Bắt đầu đúng chỗ, có kết quả trong 90 ngày, mở rộng theo hiệu quả
Mỗi giai đoạn mang lại kết quả đo được. Nhà máy học từ giai đoạn trước, cải tiến cách làm, rồi quyết định bước tiếp theo, nên lộ trình luôn khớp với nhu cầu thực tế.
Lộ trình
| Giai đoạn | Thời gian | Nhà máy nhận được |
|---|---|---|
| Khảo sát | 1 ngày | Ba điểm nghẽn lớn nhất và nơi nên bắt đầu. |
| Chuẩn hóa dữ liệu | 2–6 tuần | Một bộ mã hàng, công đoạn, định mức, lý do dừng máy thống nhất giữa các phòng. Có ích ngay cả trước khi dùng phần mềm. |
| Vận hành thí điểm | 90 ngày | Ban lãnh đạo trả lời được ba câu hỏi về phạm vi thí điểm; đội nhà máy quen cách làm mới. |
| Mở rộng | Theo kế hoạch | Nhân rộng cách làm đã có hiệu quả sang dây chuyền và phân hệ khác. |
Sau mỗi giai đoạn, nhà máy và ControlMES cùng xem lại kết quả, điều chỉnh phạm vi giai đoạn tiếp theo cho đúng nhu cầu. Chuẩn hóa dữ liệu và vận hành thí điểm có thể chạy song song.
Điều kiện quan trọng nhất
Người đứng đầu trực tiếp dẫn dắt
ControlMES thay đổi nhiều thói quen trong nhà máy. Khi số liệu minh bạch đến từng máy, từng ca, từng bộ phận, sẽ có lúc gặp phản ứng. Dự án thành công khi chủ doanh nghiệp hoặc tổng giám đốc trực tiếp làm chủ dự án và theo đến cùng, không giao toàn bộ trách nhiệm cho cấp dưới.
Dữ liệu nền
Số liệu trên ControlMES chỉ đúng khi dữ liệu nền đúng. Phần lớn nhà máy đã có dữ liệu này, nhưng nằm rải rác trong file Excel, phần mềm kế toán và kinh nghiệm của từng người. Chỉ chuẩn hóa dữ liệu của các phân hệ trong phạm vi triển khai.
Dữ liệu cần chuẩn hóa
| Dữ liệu | Gồm | Dùng cho | Thường lấy từ |
|---|---|---|---|
| Mã hàng và định mức vật tư | Thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu; định mức vật tư và hao hụt | Kế hoạch, Kho | ERP, phần mềm kế toán, file kế hoạch |
| Công đoạn, máy và ca | Thứ tự công đoạn từng mã hàng, máy chạy được, tốc độ, thời gian chuẩn bị; ca và lịch làm việc | Kế hoạch, Theo dõi sản xuất | Quy trình sản xuất, quản đốc, số liệu chạy thực tế |
| Lý do dừng máy và kết nối máy | Danh mục lý do dừng; tín hiệu chạy, dừng, sản lượng của từng máy | Theo dõi sản xuất, Kết nối máy | Tổ trưởng, bảo trì, khảo sát tại máy |
| Kho | Kho, vị trí, đơn vị tính, quy cách đóng gói và pallet, tồn đầu kỳ | Kho, Truy xuất nguồn gốc | Thủ kho, kiểm kê |
| Chất lượng | Mã lỗi; tiêu chí và tần suất kiểm tra đầu vào, trong quá trình, đầu ra | Quản lý chất lượng, Truy xuất nguồn gốc | QC, yêu cầu của khách hàng |
| Thiết bị và bảo trì | Danh mục thiết bị, hạng mục và chu kỳ bảo trì | Bảo trì thiết bị | Phòng bảo trì, hồ sơ máy |
| Khách hàng và giao hàng | Khách hàng, yêu cầu giao hàng, quy cách đóng gói theo khách | Kế hoạch, Kho, giao hàng | Kinh doanh |
| Tổ chức và phân quyền | Bộ phận, vai trò, người dùng | Toàn hệ thống | Nhân sự, ban lãnh đạo |
Cách làm (2–6 tuần)
Thu thập dữ liệu sẵn có
File Excel, dữ liệu xuất từ ERP, file kế hoạch đang dùng.
AI hỗ trợ làm sạch
Tìm mã trùng, mã thiếu thông tin, số liệu không khớp giữa các file.
Nhà máy chốt dữ liệu
Các bộ phận cùng xác nhận một bộ dữ liệu; mỗi danh mục có người phụ trách.
Duy trì
Mã hàng mới có đủ công đoạn và định mức trên ControlMES trước khi đưa vào sản xuất.
Sẵn sàng khi
- Dữ liệu của các phân hệ trong phạm vi triển khai đã đủ và được các bộ phận xác nhận.
- Danh mục lý do dừng máy và mã lỗi được tổ trưởng, quản đốc, QC thống nhất.
- Mỗi danh mục có người chịu trách nhiệm cập nhật.
Thực hiện: các bộ phận liên quan của nhà máy (kế hoạch, kỹ thuật, kho, QC, bảo trì, kinh doanh, quản đốc). Đội ControlMES làm sạch, đối chiếu và hướng dẫn.
Nguyên tắc triển khai
Bắt đầu nơi có hiệu quả sớm nhất
Có thể là một dây chuyền nút thắt, một công đoạn, hoặc một phân hệ cho toàn nhà máy, tùy bài toán của nhà máy.
Kết quả sau 90 ngày
Đo được, ban lãnh đạo tự kiểm tra được.
Lãnh đạo dẫn dắt, vận hành thực hiện
Lãnh đạo đặt mục tiêu và quyết định khi vướng mắc; vận hành triển khai hằng ngày; IT hỗ trợ kỹ thuật.
Không thêm việc cho công nhân
Dữ liệu lấy từ máy và thao tác sẵn có.
Vai trò trong dự án
| Vai trò | Thường là | Phụ trách | Thời gian |
|---|---|---|---|
| Chủ dự án | Chủ doanh nghiệp hoặc tổng giám đốc | Kết quả dự án, ngân sách, quyết định liên phòng ban, xử lý vướng mắc khi thay đổi cách làm | Trực tiếp theo dõi tiến độ, họp định kỳ |
| Điều hành dự án | Giám đốc nhà máy hoặc giám đốc sản xuất | Phạm vi, thứ tự triển khai, bố trí người tham gia | Khoảng 20% thời gian trong 6 tháng đầu |
| Thực hiện | Đầu mối của nhà máy (IT hoặc kế hoạch) cùng đội ControlMES | Hạ tầng, mạng, kết nối, bảo mật | Theo kế hoạch dự án |
| Người dùng chính | Quản đốc từng công đoạn | Danh mục, kiểm chứng dữ liệu, góp ý màn hình | Khoảng 30% thời gian trong 3 tháng đầu |
| Kinh doanh | Nhân viên kinh doanh, phụ trách kinh doanh | Danh sách khách hàng, yêu cầu giao hàng, cách xác định ngày giao; góp ý màn hình đơn hàng và giao hàng | Theo kế hoạch dự án |
Quyết định của ban lãnh đạo
Trực tiếp làm chủ dự án
Người đứng đầu chịu trách nhiệm kết quả, không giao lại cho cấp dưới.
Phạm vi thí điểm
Chọn nơi bắt đầu.
Thời gian cho quản đốc
Bố trí để quản đốc tham gia dự án.
Ngân sách thí điểm
Phê duyệt chi phí giai đoạn đầu.
Quyền xem dữ liệu
Cho phép kinh doanh xem dữ liệu sản xuất.
Số liệu chính thức
Số liệu trên ControlMES là số liệu dùng trong họp và báo cáo, thay cho sổ tay và file riêng.
Thước đo sau 90 ngày
Ban lãnh đạo tự trả lời được ba câu hỏi về phạm vi thí điểm, ngay trên ControlMES.
Giờ chạy thật
Hôm qua máy và dây chuyền thí điểm chạy bao nhiêu giờ ra sản phẩm?
Lý do dừng
Dừng vì những lý do gì, xếp từ nhiều đến ít?
Đơn đang chạy
Đơn nào đang chạy, có kịp hạn giao không?
Khảo sát 1 ngày
Không tính phí. Buổi sáng đi theo một đơn hàng qua xưởng, buổi chiều làm việc với các bộ phận. Báo cáo gửi trong vòng 5 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Đã có ERP?
ControlMES chạy cùng ERP, bổ sung phần dữ liệu tại xưởng.
Công nhân không quen phần mềm?
Dữ liệu chủ yếu lấy từ máy và thao tác sẵn có; phần chọn trên màn hình chỉ vài lần chạm.
Nhà máy có đặc thù riêng?
ControlMES đang vận hành ở bốn ngành khác nhau và được cấu hình theo từng nhà máy.
Chi phí?
Báo giá sau khảo sát, theo từng giai đoạn.
Bao lâu có kết quả?
90 ngày trên phạm vi thí điểm.
Nhân viên ngại dùng vì sợ bị giám sát?
Thường gặp ở giai đoạn đầu. Lãnh đạo trực tiếp dẫn dắt, dùng số liệu để cải tiến chứ không để quy lỗi, và lấy số liệu trên ControlMES làm số liệu chính thức trong họp.
Đã từng triển khai không thành công?
Khảo sát sẽ chỉ ra nguyên nhân và cách bắt đầu lại.